Willkommen im Club – Joan Meeting Room Assistant

Seit Kurzem gibt es ein neues Produkt im Angebot von ViDiS: Joan Meeting Room Assistant. Wie der Name schon sagt, handelt es sich hierbei um ein System zur Buchung von Konferenzräumen. Was zeichnet Joan aus? Wir laden Sie zum Lesen ein!

Wer ist der Hersteller?

Joan wird von dem Unternehmen Visionect hergestellt, das sich auf die Entwicklung von Digital-Signage-Lösungen auf Basis der E-Ink-Technologie spezialisiert hat. Woher kennen wir diese Technologie? Nun, die meisten sogenannten Premium-E-Book-Reader, die zum Lesen von Büchern in elektronischen Formaten dienen, basieren auf dieser Lösung. Die bekanntesten sind Amazon Kindle, Nook oder Kobo. E-Ink zeichnet sich vor allem durch einen minimalen Stromverbrauch und einen sehr guten Kontrast aus. Das Display verbraucht nur Energie, wenn sich der Inhalt ändert, was die Akkulaufzeit erheblich verlängert – auf bis zu mehrere Monate.

Mehr über die E-Ink-Technologie

Visionect positioniert sich als Innovator bei der Entwicklung der neuen Generation von Digital Signage, basierend auf Technologien mit geringem Energieverbrauch, niedrigen Installationskosten und Respekt für die Umwelt. Die Zahlen bestätigen dies – in den mehr als 7 Jahren seines Bestehens hat Visionect über 95 % des Marktes für modernes Digital Signage auf Basis der E-Ink-Technologie übernommen (Quelle: Visionect).

Es lohnt sich, einen Blick auf die größten realisierten Projekte zu werfen – u. a. autarke Bushaltestellen in London. Mehr dazu auf der Website von Visionect.

Interessant ist auch das System aus autarken und sich synchronisierenden Verkehrsschildern, das für die Stadt Sydney, Australien, entwickelt wurde. Für diejenigen, die mehr Details wünschen, verweise ich auf die Seite von Digital Trends.

Visionect-Lösungen finden sich auch in Form von Preistotems an Tankstellen, elektronischen Etiketten in Geschäften oder digitalen Menüs in Restaurants. Interessanterweise ist dieser Hersteller einer der ersten, der mit farbigen E-Ink-Displays gearbeitet hat. Dies lässt vermuten, in welche Richtung sich die nächste Generation von Joan entwickeln wird.

Was ist Joan?

Joan Meeting Room Assistant ist ein innovativer Ansatz für das Management von Raumbuchungen. Das Funktionsprinzip von Joan ähnelt dem auf unserer Seite beschriebenen Evoko Room Manager.

Um frühere Aussagen zu zitieren:

Wenn die Anzahl der Konferenzräume in einem Unternehmen über drei liegt, beginnt das wahre Chaos. Die Lösung für dieses Problem sind Systeme zur Buchung von Konferenzräumen. Sie ermöglichen vor allem eine klare Signalisierung der Raumbelegung sowie die Verwaltung des Zeitplans (Kalenders) für die Raumbuchung.

…und genau diese Rolle übernimmt der Joan Meeting Room Assistant. Aber dank einiger wesentlicher Merkmale ist es schwierig, Joan in die gleiche Gerätekategorie wie Evoko einzuordnen. Warum?

Akku

Dank des eingebauten Akkus, der Wi-Fi-Unterstützung und des Displays auf Basis der energiesparenden E-Ink-Technologie ist Joan eine komplett kabellose Lösung.

Das Gerät ist komplett kabellos und erfordert keinen festen Stromanschluss!

Dank des 5000mAh-Akkus und der energiesparenden Displaytechnologie kann Joan bis zu 3 Monate ohne Aufladen arbeiten. Das Gerät muss lediglich an der Wand montiert werden – es sind keine Elektro- oder LAN-Installationen erforderlich.

Bis zu 3 Monate ohne Aufladen, danach reicht es, das Gerät über Nacht oder am Wochenende anzuschließen.

Display

Das Joan-Display zeichnet sich nicht nur durch die E-Ink-Technologie (elektronisches Papier) aus, sondern auch durch eine sehr gute Lesbarkeit (selbst bei Sonnenlicht) und weite Betrachtungswinkel (180°).

Parameter des E-Ink ® Pearl-Displays:

• 6 Zoll Diagonale
• Auflösung 1024×768
• 16 Graustufen
• hoher Kontrast
• niedriger Energieverbrauch
• kapazitive Touch-Technologie

Montage

Ein weiterer Punkt ist die Wandmontage. Äußerst benutzerfreundlich. Sie erfordert kein Bohren und ermöglicht eine einfache Demontage des Geräts zum Umsetzen oder Aufladen des Akkus. Alles dank einer magnetischen Halterung.

Nichts steht dem im Wege, das Gerät z. B. auf einer Glasoberfläche zu montieren

Einer, sie alle zu beherrschen – das Joan-Portal

Wenn die Geräte aufgeladen werden müssen, wird der Administrator per E-Mail über diesen Bedarf informiert. Das Aufladen erfolgt über ein Standard-USB-auf-MicroUSB-Kabel. Es können auch Ladegeräte verwendet werden, die für die meisten Mobiltelefone genutzt werden.

Die Raumbuchung kann über ein Programm oder einen Kalender (z. B. Outlook) oder direkt am Touchpanel erfolgen.

Joan ermöglicht auch die Überprüfung des Raumstatus (Akkuladestand, Netzwerkverbindung, Belegung) über ein komfortables Dashboard, das über einen Browser von jedem Ort mit Internetzugang erreichbar ist!

Zum sogenannten Joan Experience gehört auch das Joan-Portal, das eine bequeme Verwaltung der Geräte, Überwachung des Betriebs und in Zukunft auch die Erstellung von Berichten ermöglicht. Alles von jedem Punkt mit Internetanschluss aus.

Joan bietet auch Unterstützung für die am häufigsten verwendeten Office-Pakete – wodurch wir diese Geräte einfach in die bereits bestehende Infrastruktur integrieren können.

Unterstützte Kalender- / Office-Paket-Typen:

• Office 365
• Exchange 2010/2013
• Google Apps for Business
• iCalendar

Unboxing

Was befindet sich in der Box? Wir laden Sie ein, sich das Unboxing-Material anzusehen, in dem Sie sehen werden, wie Joan direkt nach dem Auspacken aussieht.

Wie konfiguriert man das Gerät?

Jedes Buchungssystem erfordert eine Konfiguration. Wie funktioniert das bei Joan? Es ist eine Konfiguration auf der Geräteseite und im Joan-Portal erforderlich, das zur Verwaltung mehrerer Geräte dient. Wie führt man die Konfiguration durch? Nichts einfacher als das – wir laden Sie ein, sich unser Material anzusehen.

Wie fügt man einen Office365-Raum zur Joan-Datenbank hinzu?

Das Office365-Paket ermöglicht eine extrem einfache Erstellung von Ressourcenkonten, z. B. für Konferenzräume. Die Zuweisung eines bestimmten Kontos zu einem Konferenzraum ermöglicht den Zugriff auf die Raumbuchung über Outlook, den Kalender oder eben das Joan-Panel. Wie weist man nun den Raum dem Joan-Steuerpanel zu? Die Antwort finden Sie unten.

Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.