Cloud-basierte Videokonferenzen

Welches Set bietet die beste Verbindungsqualität?

Dank der Popularisierung von Cloud-Lösungen und der Verlagerung einer Vielzahl von Diensten „in die Cloud“ sind viele bisher netzwerkabhängige Tätigkeiten deutlich zugänglicher und einfacher geworden. Zu dieser Gruppe gehören zweifellos Videokonferenzdienste.

Mehr über Cloud-Videokonferenzen, deren Vor- und Nachteile erfahren Sie im ersten Teil des Artikels – Business- und Videokonferenzsysteme, Teil eins – Terminal oder Cloud?

Videokonferenzen mit Laptops oder Mobilgeräten sind eine immer beliebtere Form der Geschäftskommunikation. Das ist nicht verwunderlich, da praktisch jedes Gerät mit Internetzugang ausreicht, um eine Videoverbindung an jeden Ort der Welt herzustellen. Die Qualität einer solchen Verbindung hängt von mehreren Faktoren ab, und wenn Videokonferenzen zu einer offiziellen Kommunikationsplattform im Unternehmen werden, lohnt es sich, über jeden dieser Faktoren nachzudenken.

In diesem Ratgeber besprechen wir ausgewählte Elemente einer Videokonferenzverbindung und versuchen Tipps zu geben, was man wählen sollte (insbesondere im audiovisuellen Bereich), damit das Endergebnis den Erwartungen entspricht. Wir konzentrieren uns jedoch nicht auf das Netzwerk und den Internetzugang, da wir davon ausgehen, dass die Zielumgebung über diese Elemente bereits verfügt.

Der Ratgeber wurde hauptsächlich auf Basis der Nutzung von Geräten der Marken Aver, Lumens, Yamaha sowie der Systeme MS Teams und Vidyo erstellt.

Videokonferenzgerät

Das heißt: das Gerät, das für Videokonferenzanrufe verwendet wird. Dies kann ein Laptop, ein in einen interaktiven Avtek-Monitor eingebauter OPS-Computer, ein Mobiltelefon oder ein Tablet sein. Mit der entsprechenden Anwendung kann jedes dieser Geräte zu einem Videokonferenz-Endpunkt werden.

Mobilgeräte

Praktisch jedes Telefon und Tablet verfügt über ein eingebautes Mikrofon und eine Kamera. Das Herunterladen der entsprechenden Anwendung aus dem Play Store oder App Store sollte ebenfalls kein Problem darstellen. Dies reicht aus, um eine Videokonferenzverbindung herzustellen, insbesondere wenn sich die Person, die an der Besprechung teilnimmt, außerhalb des Unternehmenssitzes befindet oder unterwegs ist. Können wir hier etwas zur Wahl des Telefons oder Tablets für Videokonferenzen raten? Leider nein. Es lohnt sich jedoch, auf die Qualität der Freisprecheinrichtung zu achten, damit die Kommunikation im Audiobereich die Mindestanforderungen erfüllt. Wenn die Qualität jedoch nicht ausreicht, können wir sie verbessern? Natürlich!

Wie unterstützt man Mobilgeräte in der Geschäftskommunikation?

Ein Telefon im Freisprechmodus kann zwar eine ausreichende Lösung sein, aber nur, wenn es von einer Person genutzt wird. Und selbst das nicht immer. Es gibt jedoch Geräte, die die Audioebene einer Videokonferenzverbindung, die über ein Telefon oder Tablet hergestellt wurde, erheblich verbessern.

Empfohlene Unterstützung: Yamaha YVC-200

Das Modell YVC-200 ist eine Taschen-Freisprecheinrichtung, die mit einem Akku und Bluetooth-Kommunikation ausgestattet ist. Diese beiden Elemente ermöglichen eine schnelle Kopplung mit einem Telefon/Tablet (auch Laptop) und dank des eingebauten Akkus die Nutzung des Geräts, selbst wenn kein Zugang zu einer festen Stromversorgung besteht. Was sind die Vorteile? Vor allem die Aufwertung des Audiobereichs der Verbindung:

• höhere Lautstärke sowie eine klarere, verständlichere Stimme aus dem Lautsprecher verfügbar;
• bessere Mikrofonreichweite auf der Benutzerseite. Das omnidirektionale Mikrofon im YVC-200 ermöglicht in seinem Bereich eine gleichmäßige Stimmaufnahme, unabhängig von der Position zum Gerät;
• Mechanismen zur Verbesserung der Wiedergabe und Aufnahme der menschlichen Stimme. Die YVC-Serie ist mit einer Reihe von Mechanismen ausgestattet, die darauf abzielen, die Qualität der wiedergegebenen und aufgenommenen menschlichen Stimme zu verbessern. Rauschunterdrückung, Störungsbeseitigung oder automatische Lautstärkeanpassung dienen dazu, dass die Geschäftskommunikation störungsfrei verläuft;
• bequeme Tasten zur Anrufverwaltung. Auf dem Gehäuse des YVC-200 befinden sich Tasten für schnelles Stummschalten des Mikrofons, Lautstärkeregelung oder Anrufannahme. Dank ihnen ist die Bedienung dieser Funktionen schneller und erfordert nicht das Aufheben des Telefons und das Suchen im Anwendungsmenü. Dies ist ein Detail, das Mitarbeiter, die häufig an Videokonferenzen teilnehmen, zu schätzen wissen werden;
• geringe Abmessungen und ein mitgeliefertes Etui ermöglichen einen problemlosen Transport. Dies ist eine gute Lösung, die auf Geschäftsreisen nicht viel Platz beansprucht.

Was ist mit Video?

Hier gibt es keine einfache Lösung – in den meisten Fällen ist der Benutzer auf die im Mobilgerät eingebaute Kamera angewiesen. Der Anschluss einer zusätzlichen Kamera an ein Telefon oder Tablet ist keine sehr verbreitete Lösung. Theoretisch können an Android-Telefone über entsprechende Adapter beliebige USB-Kameras im Plug-and-Play-Standard angeschlossen werden, aber in der Praxis ist dies eher eine Kuriosität, die von Enthusiasten und Power-Usern genutzt wird. Es ist auch erwähnenswert, dass Videokonferenzen mit einem Mobiltelefon oft unterwegs stattfinden, wo das Telefon über ein GSM-Netz mit dem Internet verbunden ist, das instabil sein kann, und nach Überschreiten der Datenlimits können zusätzliche Gebühren anfallen. Deshalb lohnt es sich bei den meisten mobilen Konferenzen, sich auf Audio zu konzentrieren. Wenn wir eine richtige Videokonferenzumgebung schaffen wollen, ist es am besten, sich für Sets mit einem Computer zu interessieren, an den eine Kamera angeschlossen werden kann.

Laptop, der in den Konferenzraum mitgebracht wird

Dies ist einer der häufigsten Fälle in Unternehmen – ein Besprechungsraum mit einem Monitor oder Projektor, an den man sich anschließen muss, um das Bild anzuzeigen. Bei einem Treffen, das eine Videokonferenz erfordert, wird auf dem Laptop die entsprechende Software gestartet: Skype, Teams, Zoom oder Vidyo. Und wieder – wenn auf unserer Seite eine Person ist – sollten die im Laptop eingebaute Kamera und das Mikrofon ausreichen, um das Treffen durchzuführen. Wenn das Treffen jedoch eine größere Anzahl von Personen umfasst, kann die Grundkonfiguration unzureichend sein – das Mikrofon im Laptop ist gerichtet und hat einen kleinen Schallaufnahmebereich, die Kamera bietet normalerweise eine niedrige Bildqualität und die Lautsprecher (sofern wir kein externes Audio angeschlossen haben) sind einfach zu leise.

Wie unterstützt man Laptops in der Geschäftskommunikation?

Wenn der Laptop im gleichen Modus wie Mobilgeräte verwendet wird, lohnt es sich, eine ähnliche Erweiterungsrichtung in Betracht zu ziehen – Yamaha YVC-200, das qualitativ hochwertiges Audio für Telekonferenzen liefert. Wenn wir zusätzlich eine Aufwertung der Videoebene benötigen, lohnt es sich, eine Investition in eine spezielle Kamera in Betracht zu ziehen.

Empfohlene Unterstützung (für mobile Anwendungen): Lumens VC-B10U

VC-B10U ist eine Weitwinkelkamera mit eingebautem Mikrofon. Aufgrund ihrer Konstruktion ist sie ideal für die Montage am Monitorrahmen oder Laptop-Bildschirm. Sie verbindet sich über USB 2.0/3.0 und funktioniert problemlos mit jedem Laptop, unabhängig vom System: Windows, MacOS oder ChromeOS.

Was sind die Vorteile des Sets Laptop + Videokonferenzanwendung + Lumens VC-B10U?

• Hohe Videoqualität unabhängig von den Bedingungen. Die Lumens-Kamera kommt mit jeder Art von Beleuchtung zurecht.
• Weitwinkelobjektiv (110 Grad horizontal!) – ideal, wenn es an einem breiten Tisch verwendet wird, auf dem ein Laptop mit laufender Videokonferenz steht und davor mehrere Personen sitzen. Das Lumens-Objektiv sorgt dafür, dass alle Personen im Bild sind, und das eingebaute Mikrofon verbessert die Audioqualität im Vergleich zur im Laptop eingebauten Lösung.
• Kann im Set mit Yamaha YVC-200 funktionieren. Wenn sich die Videokonferenz nicht nur durch die Video-, sondern auch durch die Audioebene auszeichnen soll, kann man YVC-200 verwenden, um Lumens zu unterstützen. Yamaha kann über USB oder drahtlos angeschlossen werden, was es einfach macht, die Videokonferenzanwendung so zu konfigurieren, dass das Video von Lumens aufgezeichnet wird und für das Audio das Speakerphone YVC verantwortlich ist.

Sehen Sie sich die Kamera Lumens VC-B10U in Aktion an!

Empfohlene Unterstützung (für feste Anwendungen): AVer VB342

Wenn die geplante Konfiguration für Videokonferenzen fest sein soll, aber der Benutzer mit seinem eigenen Laptop eine Verbindung zum Display herstellen und die Videokonferenz starten soll, lohnt es sich, eine Lösung zu wählen, die den gesamten Prozess vereinfacht, z. B. durch Reduzierung der Anzahl der anzuschließenden Kabel. Eine solche Lösung ist AVer VB342 mit DisplayLink-Technologie.

Wie funktioniert DisplayLink?

Diese Technologie ermöglicht den Anschluss des gesamten Systems an den Laptop: Monitor oder Projektor sowie das Videokonferenzsystem mit einem einzigen Kabel – USB 3.0. Dieses Kabel, das für die bidirektionale Kommunikation verantwortlich ist, wird:

– das Audio-Video-Signal vom Laptop an die VB342-Einheit senden, und von dort aus mit einem HDMI-Kabel an den Monitor gehen, der das Bild anzeigt; Audio kann über die AVer-Lautsprecher wiedergegeben werden;

– das von der VB342-Einheit aufgezeichnete Bild und Audio an den Laptop mit der Videokonferenzanwendung übertragen.

DisplayLink steht für Einfachheit – ein Kabel statt des Anschließens von HDMI- und separat USB-Kabeln, um Verbindungen mit dem VC-Set zu erhalten. Es ist erwähnenswert, dass nicht alle Laptops diese Funktion unterstützen können, insbesondere ältere Modelle, die keinen HDMI-Ausgang und keinen USB 3.0-Anschluss haben.

Neben DisplayLink bietet AVer VB342 auch eine sehr gute Video- und Audioqualität. Die Form der Lautsprecherleiste macht sie perfekt, wenn wir sie unter dem Fernseher montieren. Welche weiteren Funktionen verbirgt die AVer-Soundbar?

• Die Kamera im Modell VB342 verfügt über ein Weitwinkelobjektiv, das durch einen PTZ-Mechanismus unterstützt wird. Dies macht AVer sogar für schmale Räume geeignet, in denen das Set an einer längeren Wand montiert ist – es gibt dann kein Problem, alle Personen in das Objektiv zu bekommen – auch die am Rand.
• Die eingebauten Lautsprecher und das Mikrofon bilden ein sehr gutes Team, dessen Ziel es ist, die bestmögliche Audioebene zu liefern. Wenn sich die Drei-Meter-Reichweite des eingebauten Mikrofons als unzureichend erweist, kann die VB342-Soundbar mit einem zusätzlichen kabelgebundenen Mikrofon erweitert werden.

Was ist ein PTZ-Mechanismus?

PTZ (Pan-Tilt-Zoom) bedeutet die Möglichkeit, das Kameraobjektiv in drei Ebenen zu bewegen – horizontal, vertikal und mit Zoom. PTZ-Kameras, auch Schwenk-Neige-Kameras genannt, verfügen über einen Mechanismus, der es ermöglicht, das Objektiv fernzusteuern, um es in die gewünschte Richtung zu lenken. Die Steuerung des Objektivs kann über eine Fernbedienung, ein Bedienfeld oder spezielle Software erfolgen. Dieser Kameratyp ermöglicht es einer Person, sogar mehrere Kameras zu steuern, weshalb diese Art von Kameras häufig im Broadcasting, bei professionellen Aufnahmen, z. B. von Gemeinderatssitzungen oder Vorlesungen, sowie bei Videokonferenzen eingesetzt wird.

Desktop-Computer oder in den Monitor eingebauter Computer

Immer häufiger findet man in Besprechungsräumen oder Konferenzsälen eine fertige Lösung für Präsentationen – z. B. einen Projektor mit einem fest angeschlossenen Computer oder einen interaktiven Monitor mit eingebautem OPS-Computer. Die zweite Option ist besonders interessant, insbesondere wenn wir einen Monitor mit eingebautem Computer auf einem mobilen Stativ mit Kamerahalterung montieren. Es entsteht dann ein echtes multimediales – und dazu mobiles – Set, das bequem zwischen mehreren Räumen bewegt werden kann. Solche Sets (sowohl mobile als auch stationäre) funktionieren hervorragend, wenn jemand mit einem USB-Stick zu einem Treffen kommen und problemlos Dokumente, Fotos zeigen oder eine Präsentation durchführen möchte. Aber funktioniert es bei einer Videokonferenz? Absolut!

Wie unterstützt man ein solches Set bei einer Videokonferenz?

In den allermeisten Fällen werden wir es mit einem Computer zu tun haben, auf dem das Windows-System installiert ist, oder es wird ein Mac sein. In jedem Fall gibt uns das ein sehr großes Betätigungsfeld. Auf jedem dieser Systeme starten wir problemlos die beliebtesten Videokonferenzanwendungen wie Skype, Teams, Zoom oder Vidyo. Dies ermöglicht es, sich auf die Auswahl geeigneter Zubehörteile zu konzentrieren, die eine qualitativ hochwertige audiovisuelle Ebene der Videokonferenz aufbauen.

Empfohlene Unterstützung (für kleinere Räume): Yamaha CS-700AV

Diese „Alles-könnende“ Videokonferenz-Soundbar ist eine großartige Lösung für kleine Räume, die genau für Fernbesprechungen vorgesehen sind. CS-700AV bietet großartiges Audio (schließlich ist es die Marke Yamaha) in Form eines Mikrofons, das die sprechende Person erkennt und sich auf sie konzentriert, sowie Lautsprecher, die für die Sprachwiedergabe optimiert sind. Dazu kommt eine gute Weitwinkelkamera mit einem Sichtfeld von bis zu 120 Grad – wodurch der Bildausschnitt breit ist und mehr Personen hineinpassen. Was noch?

• CS-700AV verfügt über einen LAN-Anschluss – an das lokale Netzwerk angeschlossen, bietet es Zugang zu einer bequemen Konfiguration über den Browser.
• Wenn die eingebauten Mikrofone nicht ausreichen, kann CS-700AV mit externen Mikrofonen zum Aufstellen auf dem Tisch ausgestattet werden.
• Eingebautes Bluetooth, das eine drahtlose Verbindung mit dem Telefon und Audio-Unterstützung für Telekonferenzen ermöglicht.
• Es besteht die Möglichkeit der Montage auf einem mobilen Stativ, unter dem Monitor.

Empfohlene Unterstützung (für größere Räume): AVer VC322

Wenn der Konferenzraum etwas größer ist und die Personen vom Bildschirm entfernt sind, lohnt es sich, das Video mit einer geeigneten Kamera zu unterstützen. VC322 ist ein Set, das eine PTZ-Kamera und eine separate, kabelgebundene Freisprecheinrichtung enthält. Das Ganze verbindet sich mit dem Computer über ein USB 2.0/3.0-Kabel. Was ist noch im Paket enthalten?

• PTZ-Kamera mit der Möglichkeit der Deckenmontage sowie der Programmierung und des schnellen Aufrufs mehrerer Objektivpositionen, z. B. über die mitgelieferte Fernbedienung oder kostenlose AVer-Software.
• Tisch-Freisprecheinrichtung mit omnidirektionalen Mikrofonen mit einer effektiven Reichweite von 3 Metern – bewährt sich z. B. in der Mitte des Tisches aufgestellt. Verfügt über einen eingebauten Lautsprecher.
• Bequeme Tasten auf dem Gehäuse der Freisprecheinrichtung, die ein schnelles Stummschalten der Mikrofone oder Erhöhen der Lautstärke ermöglichen.
• Es besteht die Möglichkeit der Montage auf einem mobilen Stativ, die Kamera befindet sich auf der oberen Ablage über dem Monitor, das Mikrofon – z. B. auf der unteren Ablage.

Set „das Beste vom Besten“ für wirklich große Räume: AVer Cam540 und Yamaha YVC-1000

Sicherlich gibt es Situationen, in denen der Einsatz von Ausrüstung erforderlich ist, die sehr hohe Erwartungen der Benutzer erfüllt; wo das Budget eine untergeordnete Rolle spielt und der Auftraggeber eine Lösung haben möchte, die das gewisse Extra bietet. In diesem Fall lohnt es sich, auf ein Set zu achten, das aus den absolut interessantesten Produkten für Videokonferenzen mit dem Logo von AVer und Yamaha besteht. In dieser Kombination wird AVer Cam540 eine professionelle Videokonferenzkamera sein und Yamaha YVC-1000 wird für erstklassiges Audio verantwortlich sein. Ein entsprechend aufgestelltes und konfiguriertes Set wird die höchsten Erwartungen erfüllen.

Welche Vorteile bringt eine solche Kombination?

• Aver Cam540 ist eine PTZ-Kamera mit SmartFrame-Funktion; sie ist für die automatische Analyse der Umgebung und die Wahl des Bildausschnitts verantwortlich, damit alle Videokonferenzteilnehmer sichtbar sind. Dank des PTZ-Mechanismus kann man auch problemlos das Tracking überspringen und das Objektiv auf die Stelle richten, wo es benötigt wird.

• Im Set befindet sich eine Wandhalterung, mit der die Kamera an der erforderlichen Stelle im Konferenzraum montiert werden kann.
• YVC-1000 ist eine komplette Lösung, wenn es um Audio-Unterstützung für Videokonferenzen geht. Die Haupteinheit ist mit hochwertigen Lautsprechern zur Unterstützung der Lautstärke ausgestattet, und wenn das nicht ausreicht – sind Audioausgänge verfügbar.
• Im Set mit Yamaha ist ein separates, per Kabel angeschlossenes Mikrofon erhältlich. Mehr noch – die Anzahl der Mikrofone kann auf bis zu vier erhöht werden, um Audio von einer wirklich großen Fläche zu erfassen.
• YVC-1000 verfügt über ein fortschrittliches System zur Umgebungsanalyse. Nach dem Aufstellen der Mikrofone gestartet, passt es die Lautstärke und Empfindlichkeit des Sets an die Geometrie des Raumes an, um die bestmöglichen Audioergebnisse zu erzielen.

Videokonferenzanwendung

Das Herstellen einer Videokonferenzverbindung ist heute kein Problem mehr. Es gibt eine Menge kostenloser Anwendungen, die die grundlegenden Bedürfnisse der Benutzer erfüllen: Skype, Google Hangouts oder Messenger Video. Wenn Benutzer jedoch mehr als nur eine einfache Videoverbindung erwarten, lohnt es sich, sich professionellen Geschäftslösungen zuzuwenden. Eine professionelle Videokonferenzplattform muss mehr als nur Verbindungen bieten. In der heutigen Welt sind die Möglichkeit, eine Videoverbindung herzustellen, und die Einsparungen durch den Wegfall von Reisen nur ein Teil der Vorteile, die diese Lösungen bieten. Dazu kommen das Teilen des Arbeitsbereichs, die Möglichkeit, Dateien zu teilen oder Verbindungen mit Hardware-Videokonferenzen und Personen herzustellen, die keine Anwendung oder kein Konto beim entsprechenden Dienst haben. In diesem Artikel beschreiben wir zwei Vorschläge.

Für Besitzer des Office-Pakets – MS Teams

Es gibt nur wenige Unternehmen, die keine Tabellenkalkulationen verwenden oder keine Textdokumente erstellen. Daher die enorme Popularität von Office-Paketen wie Microsoft Office. In den neuesten Iterationen dieses Pakets sind neben dem allen bekannten Word, Excel oder Outlook auch Programme für Online-Meetings verfügbar – darunter Microsoft Teams – ein echtes Zentrum für Teamarbeit im Unternehmen.

MS Teams ist der Nachfolger von Skype for Business, bis vor kurzem ein sehr beliebter Messenger mit Videogesprächsfunktion. Die aktuelle Politik des Giganten aus Redmond sieht jedoch eine schrittweise Abkehr von Skype zugunsten der Teams-Plattform vor. Deshalb lohnt es sich bei der Planung eines Videokonferenzsystems im Unternehmen, sich auf eine zukunftsorientiertere und funktionalere Lösung zu konzentrieren. Teams ist auch eine Plattform für die Kommunikation innerhalb des Unternehmens, einschließlich: Erstellung von Arbeitsteams und Kommunikationskanälen, Dateiaustausch, Kalender, Planung von Aktivitäten oder sogar Integration mit anderen Programmen des Office-Pakets.

Aber was kann Teams im Kontext von Videokonferenzen?

Neben dem klassischen Chat und der Möglichkeit, schnell eine Videoverbindung mit Personen aus unseren Kontakten herzustellen, bietet Teams auch äußerst interessante Tools zur Planung von Meetings. Ein Videokonferenz-Meeting kann im Voraus geplant, die erforderlichen Personen eingeladen, der Ort ausgewählt (z. B. ein mit einem Videokonferenzset ausgestatteter Konferenzraum) und gegebenenfalls Anmerkungen hinzugefügt werden. Die Einladung zu einem solchen Meeting wird an alle Personen auf der Liste gesendet und nach der Annahme in ihren Kalendern erscheinen. Auch der Konferenzraum für Teilnehmer vom Heimatstandort wird reserviert.

Teams bietet auch erweiterte Optionen, wenn es um die Videoverbindung selbst geht. Neben dem Kamerabild kann man den Desktop (und z. B. die Kontrolle darüber abgeben) oder eine angegebene, bereits laufende Anwendung – z. B. PowerPoint – teilen. Während der Verbindung kann man auch die Whiteboard-Anwendung starten, dank der die Teilnehmer einen gemeinsamen Arbeitsbereich in Form eines weißen Boards erhalten. Dieses Tool funktioniert hervorragend mit interaktiven Monitoren.

Dank Anwendungen für Android- und iOS-Telefone sowie dem Zugriff über den Browser kann die hergestellte Verbindung plattformübergreifend sein. Interessanterweise gibt es auch die Option, eine Person von außerhalb der Organisation einzuladen, was bedeutet, dass wir das Meeting für Dritte öffnen können, die kein Teams oder Office-Paket besitzen. Achtung! Diese Option ist standardmäßig gesperrt – sie muss vom Administrator des Pakets aktiviert werden.

Teams – für wen?

• Für Abonnenten des Office-Pakets.

• Für diejenigen, die universelle, multitaskingfähige Anwendungen bevorzugen.

Mehr über Teams

Für Unternehmen, die Qualität und Unabhängigkeit schätzen – Vidyo

Nicht alle Unternehmen besitzen das Office-Paket oder zielen auf Lösungen ab, die für einen einzigen Zweck geschaffen wurden. Eine solche Anwendung ist Vidyo. Dies ist eine Lösung für Videomeetings und Zusammenarbeit, äußerst funktional und auf ein Ziel konzentriert: die Bereitstellung von Meetings höchster Qualität unabhängig von der Plattform – Laptop, Telefon oder Internetbrowser.

Vidyo lässt sich hervorragend in Hardware-Lösungen integrieren, wodurch man über die Vidyo-Umgebung hinausgehen und eine Verbindung mit einer Hardware-Videokonferenz vom Typ AVer EVC/SVC oder Polycom herstellen kann. Dies ist definitiv eine der universellsten Möglichkeiten zur Realisierung von Videokonferenzverbindungen.

Was kann Vidyo?

• Integration mit PTZ-Lösungen von AVer. Wenn im Set mit Vidyo eine PTZ-Kamera von AVer über USB angeschlossen ist, erhalten die Teilnehmer während des Meetings die Möglichkeit, die Kamera über ein bequemes, in der Anwendung verfügbares Bedienfeld zu steuern. Interessanterweise können alle Seiten der Verbindung die Möglichkeit der Fernsteuerung der Kamera haben. Breslau kann die Kamera in Warschau steuern und umgekehrt!
• Hervorragend umgesetztes Modul zur Verbindung mit Personen, die Vidyo nicht besitzen / nicht kennen. Jedes Meeting generiert einen Link – es reicht aus, ihn an die eingeladene Person zu senden, damit diese sich vom Telefon, Tablet oder Browser aus verbinden kann. Diese Methode erfordert vom Benutzer keine Softwareinstallation und vom Organisator keine Anfragen an den Administrator zur Freischaltung einer solchen Möglichkeit. Dies macht Vidyo zu einer großartigen Lösung für Unternehmen, die Videokonferenzen zur Kommunikation mit Personen außerhalb des Unternehmens nutzen.
• Mechanismen zur Anpassung der Verbindung an die Verbindungsqualität. Die von Vidyo entwickelten Technologien garantieren die Stabilität der Verbindung und die Aufrechterhaltung der Kommunikation, selbst wenn nur eine begrenzte Bandbreite verfügbar ist.
• Möglichkeit der Aufzeichnung von Meetings, späteren Wiedergabe oder Live-Streaming auf YouTube (RTMP-Standard).
• Erhöhte Sicherheit durch Verschlüsselung der Verbindung – Vidyo wird von Institutionen genutzt, die auf Sicherheit setzen – Banken oder das Schweizer CERN.
• Integration mit Exchange- und Google-Kalendern (Funktion zur Planung von Meetings inklusive Versand von Einladungen).

Vidyo – für wen?

• Für Unternehmen, die häufig extern kommunizieren, z. B. bei der Durchführung von Rekrutierungen oder Videomeetings mit Auftragnehmern.

• Für diejenigen, die Lösungen schätzen, die auf die Realisierung einer Funktion konzentriert sind – zusätzlich sicher und stabil.

Mehr über Vidyo

Zusammenfassung

Das Ziel dieses Ratgebers war es, potenzielle Szenarien für Videokonferenzverbindungen und Lösungen aufzuzeigen, die eine solche Kommunikation erheblich verbessern. Wir drücken die aufrichtige Hoffnung aus, dass die vorgestellten Vorschläge zu den bestehenden Anforderungen passen und wichtige Hinweise zur Auswahl der geeigneten Geräte liefern werden. Die Form des Artikels hat es uns unmöglich gemacht, alle verfügbaren Optionen aufzuzeigen – sowohl Geräte als auch Anwendungen, daher laden wir Sie ein, uns zu kontaktieren. Wenn Ihr Projekt mit dem Titel „Videokonferenzsystem“ über die Beispiele aus dem Artikel hinausgeht – wir helfen Ihnen!